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Das sagt unsere Kundin

"Wir haben uns für die unter- nehmens- weite Migration auf basecmp® entschieden, da das System einfach zu erlernen ist und sich redaktionelle Prozesse sehr gut abbilden lassen."

Birgit Eckmüller, Leiterin Unternehmenskommunikation der Steria Mummert Consulting AG
 
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Steria Mummert Consulting: Erfolgreiche Migration auf basecmp®

Nach der Durchführung eines internen Migrations- und Integrationsprojekts betreibt die Steria Mummert Consulting AG jetzt vier Corporate Websites, zwei Intranets und mehr als 10 Produkt-Microsites auf einer zentralen basecmp® Installation, welche zuvor auf mehrere Server und Systeme verteilt waren. Kosten für Wartung und redaktionelle Pflege der Websites wurden signifikant reduziert und die Akzeptanz bei den Benutzern stark erhöht.

Im Rahmen ihres Marken-Relaunchs stellte die deutschland- und europaweit agierende Management- und IT-Beratung zunächst Ihre Corporate Website auf das basecmp® Content Management System um. Nach dem erfolgreichen Relaunch der deutschen, österreichischen sowie der englischsprachigen .com-Website entschieden sich IT-Leitung und Management im Frühjahr 2006 für die einheitliche Migration aller bestehenden Websites und Content Management Systeme auf das frei verfügbare basecmp®.

Es soll nur eines geben: Das „Highlander-Prinzip“

Wichtigstes Ziel der Migration war aus Sicht der IT die Reduktion der Webserver-Anzahl und damit zu pflegenden heterogenen Systeme auf eine Multi-Domain-fähige basecmp®-Installation. Technisch und inhaltlich wurden daher insgesamt drei Corporate Websites, zwei Intranets, der Online-Auftritt des Tochterunternehmens „Steria Mummert ISS“ sowie mehr als 10 Microsites in das neue basecmp®-System überführt.

Sämtliche Websites werden auf einem einzigen Server von einer standortübergreifenden Redaktion gepflegt. Hierbei wird der redaktionelle Workflow, die Rollen-, Gruppen- und Benutzerverwaltung von basecmp® voll ausgenutzt, um Inhalte sowie Redaktions- und Websitebenutzer flexibel zu verwalten.

Sicherheit wird groß geschrieben

Abbildung: Server-Struktur für getrennte Redaktions- und Live-Systeme

Redaktions- und Livesystem wurden technisch von einander entkoppelt, das Redaktionssystem im internen Netzwerk und der Liveserver in einer DMZ aufgesetzt.

Für das geschützte Intranet wurde eine zweite basecmp®-Instanz auf demselben Server genutzt, um eine unabhängige Datenübertragung per gesicherter https-Verbindung sowie ein LDAP-Login zu realisieren und die vertraulichen Informationen und Dokumente des Intranets vor dem Zugriff von außen zu schützen.

Hierarchische Kategorien zur effizienteren Content-Verwaltung

Während die Corporate Website mit einem klassischem Funktionsumfang die Unternehmensinformationen sehr gut abbilden kann, sind im Intranet optimierte Datenlisten, Service- und Bestellformulare, Suchmechanismen und Warenkorbfunktionen im Einsatz, um den 1.300 Mitarbeitern die richtigen und wichtigen Fakten aus über 3.000 Inhaltsseiten und mehr als 2.000 PDF-Dokumenten herauszufiltern.

Neben Informationen und Nachrichten wurden portalähnliche Funktionalitäten zur Einbindung interner Services, z.B. eine Standort-übergreifende Druckerlandkarte, Stundenerfassung, elektronische Akten uvm. integriert, so dass der Anwender für den Aufruf das Intranet nicht verlassen muss.

Die Redaktion kann mithilfe weniger Mausklicks neue Websites anlegen, mit Inhalten bestücken und launchen – der Bedarf für neue, statische Websites und die Mitwirkung der IT entfällt komplett.

Das Fazit des Migrationsprojekts: Die Arbeit, eine heterogene Web-Landschaft auf das einheitliche basecmp®-System zu überführen, hat sich gelohnt - sowohl für die IT-Abteilung als auch die rund 30 Intranet-Redakteure, die mit basecmp® eine einheitliche, einfache und komfortable Bearbeitungsmöglichkeit für Ihre Websites erhalten haben.

/aw